Тохиргоогоо сонгох
Даалгаварт чухал талбаруудаас эхэл. Шууд харагдац шинэчлэгдэхэд нэр, огноо, тоо, нэгж, сонголтыг шалга. Нягт тохируулга баримтыг тодорхой болгож, цаас дэмий үрэхээс сэргийлнэ.
Худалдан авах захиалга
Ажил, сургууль, бизнес эсвэл гэрийн хэвшилд тохирох тохиргоотой хэрэгтэй хэвлэмэл үүсгэнэ үү.
✓ Үнэгүй ашиглана✓ Бүртгэл шаардлагагүй✓ Өгөгдөл таны төхөөрөмжид үлдэнэ
LIVE PREVIEWLETTER / A4 PDF
FROM
Northwood Studio
PURCHASE ORDER
PO-001DESCRIPTIONQTYRATEAMOUNT
Premium notebooks20$12.50$250.00
Subtotal$250.00
Total$250.00
Authorized purchaseAuthorized by ____________________
ПРАКТИК ГАРЫН АВЛАГА
Энэ хэвлэмэлийг хэрхэн ашиглах: Худалдан авах захиалга
A purchase order communicates exactly what a buyer intends to purchase from a vendor. It creates a reference number, item record, quantity, price, and total before an invoice arrives.
Урьдчилан харахыг шалгах
Даалгаварт чухал талбаруудаас эхэл. Шууд харагдац шинэчлэгдэхэд нэр, огноо, тоо, нэгж, сонголтыг шалга. Нягт тохируулга баримтыг тодорхой болгож, цаас дэмий үрэхээс сэргийлнэ.
Цаасны хэмжээг сонгох
Хойд Америкийн ердийн хэвлэгчид US Letter, бусад ихэнх бүсэд A4 сонго. Үүсгэгч, PDF, хэвлэгч дээр ижил хэмжээ ашиглаж, олон хувь хэвлэхээс өмнө зах ба масштабыг шалга.
Татах эсвэл хэвлэх
Имэйл, архив, зөвшөөрөл эсвэл дараа хэвлэхэд тогтвортой файл хэрэгтэй бол PDF тат. Одоо зөвхөн цаасан хувь хэрэгтэй бол шууд хэвлэ. Таны өгөгдөл энэ төхөөрөмж дээр үлдэнэ.
Энэ хэвлэмэл хэнд хэрэгтэй вэ
- Small businesses ordering supplies from vendors
- Teams requesting approved equipment purchases
- Independent retailers restocking common products
- Organizations creating a paper purchasing trail
Хэрэгтэй жишээнүүд
- Order twenty branded notebooks from a supplier
- Create a purchase order for office equipment
- Match the final vendor invoice to the original PDF
PDF
Татахаас өмнөх зөвлөмж
Хойд Америкийн ердийн хэвлэгчид US Letter, бусад ихэнх бүсэд A4 сонго. Үүсгэгч, PDF, хэвлэгч дээр ижил хэмжээ ашиглаж, олон хувь хэвлэхээс өмнө зах ба масштабыг шалга.
- Assign a unique purchase order number
- Confirm vendor details before placing the order
- Use precise item descriptions and quantities
- Retain the PDF with delivery and invoice records
Давтагдах ажлын урсгал бий болгох
Баримтын төрөл, огноо, хүн, анги, харилцагч эсвэл сар бүхий тогтмол файлын нэр ашигла. PDF-ээ эмхтэй хавтсанд хадгалж, хуваалцахын өмнө нууц мэдээллийг шалгаад сайн тохиргоог дахин хэрэглэ.
PDF татах эсвэл шууд хэвлэх үе
Имэйл, архив, зөвшөөрөл эсвэл дараа хэвлэхэд тогтвортой файл хэрэгтэй бол PDF тат. Одоо зөвхөн цаасан хувь хэрэгтэй бол шууд хэвлэ. Таны өгөгдөл энэ төхөөрөмж дээр үлдэнэ.
Хөтөчдөө нууц PDF үүсгэх
Үгүй. Урьдчилан харах ба PDF таны хөтөч дээр үүсдэг тул мэдээлэл баримтын сервер рүү илгээгдэхгүй.
FAQ
Түгээмэл асуултууд
Үүсгэж татахаас өмнөх тодорхой хариултууд.
Who creates a purchase order?＋
The buyer creates a purchase order and sends it to the vendor before fulfillment.
Does a purchase order replace an invoice?＋
No. A vendor typically issues an invoice after goods or services are delivered.
Why use a PO number?＋
A unique number helps buyers and vendors match orders, deliveries, and invoices.
Түгээмэл