选择设置
先填写本次任务真正需要的字段。实时预览更新时，请检查姓名、日期、数字、单位和选项。仔细设置可以让最终文档更加清晰，并避免浪费纸张。
采购订单
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LIVE PREVIEWLETTER / A4 PDF
FROM
Northwood Studio
PURCHASE ORDER
PO-001DESCRIPTIONQTYRATEAMOUNT
Premium notebooks20US$12.50US$250.00
SubtotalUS$250.00
TotalUS$250.00
Authorized purchaseAuthorized by ____________________
实用指南
如何使用这个打印工具: 采购订单
A purchase order communicates exactly what a buyer intends to purchase from a vendor. It creates a reference number, item record, quantity, price, and total before an invoice arrives.
检查预览
先填写本次任务真正需要的字段。实时预览更新时，请检查姓名、日期、数字、单位和选项。仔细设置可以让最终文档更加清晰，并避免浪费纸张。
选择纸张尺寸
北美常用打印机请选择美式 Letter，其他大多数地区请选择 A4。生成器、PDF 和打印机应保持相同的纸张尺寸；批量打印前，请检查页边距和缩放比例。
下载或打印
需要通过电子邮件发送、保存记录、提交审批或稍后打印时，请下载 PDF。现在只需要纸质副本时，可以直接打印。创建文档时，输入内容仍保留在本设备上。
适合使用这个工具的人
- Small businesses ordering supplies from vendors
- Teams requesting approved equipment purchases
- Independent retailers restocking common products
- Organizations creating a paper purchasing trail
实用示例
- Order twenty branded notebooks from a supplier
- Create a purchase order for office equipment
- Match the final vendor invoice to the original PDF
PDF
下载前的提示
北美常用打印机请选择美式 Letter，其他大多数地区请选择 A4。生成器、PDF 和打印机应保持相同的纸张尺寸；批量打印前，请检查页边距和缩放比例。
- Assign a unique purchase order number
- Confirm vendor details before placing the order
- Use precise item descriptions and quantities
- Retain the PDF with delivery and invoice records
建立可重复的工作流程
使用一致的文件名，并加入文档类型、日期、人员、班级、客户或月份。将完成的 PDF 保存在整理好的文件夹中，分享前检查敏感信息，下次继续使用效果良好的设置。
何时下载 PDF 或直接打印
需要通过电子邮件发送、保存记录、提交审批或稍后打印时，请下载 PDF。现在只需要纸质副本时，可以直接打印。创建文档时，输入内容仍保留在本设备上。
在浏览器中私密创建 PDF
不会。预览和 PDF 都在浏览器中创建，因此输入的信息不会发送到文档服务器。
FAQ
常见问题
创建和下载前可先查看清晰解答。
Who creates a purchase order?＋
The buyer creates a purchase order and sends it to the vendor before fulfillment.
Does a purchase order replace an invoice?＋
No. A vendor typically issues an invoice after goods or services are delivered.
Why use a PO number?＋
A unique number helps buyers and vendors match orders, deliveries, and invoices.
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