選擇設定
先填寫這次工作真正需要的欄位。即時預覽更新時，仔細檢查姓名、日期、數字、單位與選項。完整確認設定能讓成品更清楚，也能避免浪費紙張。
採購單
依照工作、學校、商業或家庭日常需求調整設定，建立真正實用的列印文件。
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LIVE PREVIEWLETTER / A4 PDF
FROM
Northwood Studio
PURCHASE ORDER
PO-001DESCRIPTIONQTYRATEAMOUNT
Premium notebooks20US$12.50US$250.00
SubtotalUS$250.00
TotalUS$250.00
Authorized purchaseAuthorized by ____________________
實用指南
如何使用這個列印工具: 採購單
A purchase order communicates exactly what a buyer intends to purchase from a vendor. It creates a reference number, item record, quantity, price, and total before an invoice arrives.
檢查預覽
先填寫這次工作真正需要的欄位。即時預覽更新時，仔細檢查姓名、日期、數字、單位與選項。完整確認設定能讓成品更清楚，也能避免浪費紙張。
選擇紙張尺寸
北美常見印表機可選擇美式 Letter，其他大多數地區可選擇 A4。產生器、PDF 與印表機設定應使用相同尺寸；大量列印前，請先檢查邊界與縮放比例。
下載或列印
需要透過電子郵件傳送、保存紀錄、送交核准或稍後列印時，請下載 PDF。現在只需要紙本時，可直接列印。建立文件的過程中，輸入資料仍保留在這台裝置。
適合使用這個工具的人
- Small businesses ordering supplies from vendors
- Teams requesting approved equipment purchases
- Independent retailers restocking common products
- Organizations creating a paper purchasing trail
實用範例
- Order twenty branded notebooks from a supplier
- Create a purchase order for office equipment
- Match the final vendor invoice to the original PDF
PDF
下載前的提示
北美常見印表機可選擇美式 Letter，其他大多數地區可選擇 A4。產生器、PDF 與印表機設定應使用相同尺寸；大量列印前，請先檢查邊界與縮放比例。
- Assign a unique purchase order number
- Confirm vendor details before placing the order
- Use precise item descriptions and quantities
- Retain the PDF with delivery and invoice records
建立可重複的工作流程
使用一致的檔名，並加入文件類型、日期、人員、班級、客戶或月份。把完成的 PDF 存入整理好的資料夾，分享前檢查敏感資料，下次再使用效果良好的設定。
何時下載 PDF 或直接列印
需要透過電子郵件傳送、保存紀錄、送交核准或稍後列印時，請下載 PDF。現在只需要紙本時，可直接列印。建立文件的過程中，輸入資料仍保留在這台裝置。
在瀏覽器中私密建立 PDF
不會。預覽與 PDF 都在瀏覽器中建立，因此輸入的資料不會傳送到文件伺服器。
FAQ
常見問題
建立與下載前可先閱讀清楚解答。
Who creates a purchase order?＋
The buyer creates a purchase order and sends it to the vendor before fulfillment.
Does a purchase order replace an invoice?＋
No. A vendor typically issues an invoice after goods or services are delivered.
Why use a PO number?＋
A unique number helps buyers and vendors match orders, deliveries, and invoices.
熱門工具