選擇設定
先填寫這次工作真正需要的欄位。即時預覽更新時，仔細檢查姓名、日期、數字、單位與選項。完整確認設定能讓成品更清楚，也能避免浪費紙張。
報價單產生器
依照工作、學校、商業或家庭日常需求調整設定，建立真正實用的列印文件。
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LIVE PREVIEWLETTER / A4 PDF
FROM
Northwood Studio
QUOTE
Q-001DESCRIPTIONQTYRATEAMOUNT
Website design package1US$850.00US$850.00
SubtotalUS$850.00
TotalUS$850.00
We appreciate the opportunity to quote.Notes ______________________________________________
實用指南
如何使用這個列印工具: 報價單產生器
A written quote gives a prospective customer a clear price before work begins. It can define the item or service, quantity, tax, total, and validity period while presenting a consistent professional image.
檢查預覽
先填寫這次工作真正需要的欄位。即時預覽更新時，仔細檢查姓名、日期、數字、單位與選項。完整確認設定能讓成品更清楚，也能避免浪費紙張。
選擇紙張尺寸
北美常見印表機可選擇美式 Letter，其他大多數地區可選擇 A4。產生器、PDF 與印表機設定應使用相同尺寸；大量列印前，請先檢查邊界與縮放比例。
下載或列印
需要透過電子郵件傳送、保存紀錄、送交核准或稍後列印時，請下載 PDF。現在只需要紙本時，可直接列印。建立文件的過程中，輸入資料仍保留在這台裝置。
適合使用這個工具的人
- Service businesses responding to new inquiries
- Freelancers pricing a defined project scope
- Contractors estimating labor or material costs
- Small suppliers offering goods to local customers
實用範例
- Quote a design package valid for thirty days
- Estimate landscaping work with quantity and unit price
- Send a PDF quote before converting it into an invoice
PDF
下載前的提示
北美常見印表機可選擇美式 Letter，其他大多數地區可選擇 A4。產生器、PDF 與印表機設定應使用相同尺寸；大量列印前，請先檢查邊界與縮放比例。
- Describe inclusions and exclusions in plain language
- Add an expiration date when costs may change
- Review tax and quantity before sending
- Save the accepted quote with the final invoice
建立可重複的工作流程
使用一致的檔名，並加入文件類型、日期、人員、班級、客戶或月份。把完成的 PDF 存入整理好的資料夾，分享前檢查敏感資料，下次再使用效果良好的設定。
何時下載 PDF 或直接列印
需要透過電子郵件傳送、保存紀錄、送交核准或稍後列印時，請下載 PDF。現在只需要紙本時，可直接列印。建立文件的過程中，輸入資料仍保留在這台裝置。
在瀏覽器中私密建立 PDF
不會。預覽與 PDF 都在瀏覽器中建立，因此輸入的資料不會傳送到文件伺服器。
FAQ
常見問題
建立與下載前可先閱讀清楚解答。
How long should a quote remain valid?＋
Many businesses use 15, 30, or 60 days. Choose a period that reflects how quickly prices can change.
Can a quote become an invoice?＋
An accepted quote can be used as the basis for an invoice, but the documents serve different purposes.
Is the quote legally binding?＋
Requirements vary. Add clear scope and terms, and seek local advice when contractual certainty matters.
熱門工具